Pelatihan Best Practice Strategy Fraud In Procurement

Proses procurement merupakan proses pengadaan barang dan jasa dari suatu institusi. Aktivitas yang dilakukan dalam proses procurement diantaranya adalah pemilihan supplier, merancang hubungan yang baik dengan supplier, dan melakukan proses pembelian. Seiring dengan perkembangan perusahaan yang semakin maju maka akan meningkatkan jumlah transaksi yang dilakukan oleh perusahaan dalam segala bidang, baik dengan supplier ataupun dengan konsumen. Banyaknya transaksi yang dilakukan tersebut dapat memungkinkan terjadinya penyimpangan atau fraud. Fraud yang berkaitan dengan pengelolaan, pembelian dan pengadaan barang dan jasa sering kali menjadi sorotan dalam proses audit baik internal maupun eksternal, sebab di bagian ini sering terjadi capital turn over perusahaan yang cukup besar. Sehingga, potensi terjadinya fraud cukup besar.

Hal – hal yang berkaitan dengan fraud menjadi salah satu penyebab pembengkakan biaya perusahaan yang akan menyebabkan menurunnya daya saing perusahaan. Oleh karena itu, dalam upaya menaikkan nilai competiveness perusahaan, diperlukan personil-personil yang memahami dan dapat mengimplementasikan konsep anti fraud dalam aktivitas pengelolaan, pembelian dan pengadaan barang maupun jasa.

Tujuan

Memahami prosedur dan administrasi di dalam proses procurement.
Mempelajari secara nyata penipuan dalam hal pengeloalaan, pembelian, dan pengadaan baik barang maupun jasa.
Memahami mengapa procurement fraud sangat sulit di deteksi.
Mengidentifikasian langkah-langkah spesifik dalam organisasi untuk mengurangi keterkaitan dalam penipuan pembelian.
Mendeteksi dan menyelidiki kecurangan pada proses procurement.

Materi

Procurement Principles

Prinsip dasar pembelian
Peran strategis pembelian
Struktur organisasi pembelian
Administrasi pembelian
Procurement plan
Purchase requisitio

Supplier Relationship Management

Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
Mengelola relationship dengan supplier
Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
Metode evaluasi kinerja Supplier

Metode Sourcing

Identifikasi supplier
Klasifikasi supplier
Bid collection
Metode survey harga
Benchmarking

Pengantar Fraud

Dasar terjadinya fraud
Jenis- jenis fraud
Fraud dalam proses procurement
Karakteristik fraud pada procurement

Identifikasi Fraud

Penyimpangan administrasi
Penyimpangan perdata
Penyimpangan pidana

Kerugian keuangan akibat terjadinya penyimpangan (fraud)

Teknik menghitung kerugian
Study kasus

Pencegahan fraud in procurement

Teknik Menganalisa Penawaran

Membaca quotation serta terms and conditions
Survey lapangan
Sampling produk
Survey pasar
Bid comparison

E-Procurement

Konsep e-Procurement
E-Procurement flowchart
Seleksi Vendor IT
Arsitektur System e-Procurement
Interface modul
Security system
Evaluasi current system

Tender Management

o Regulasi dan kebijakan tender
o Dokumen dan administrasi tender
o Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
HPS/OE
Analisa dan evaluasi tender

Vendor Managed Inventory

Konsep VMI
Perbedaan VMI dengan JIT
Syarat pelaksanaan VMI
Penyusunan terms and conditions VMI

Studi kasus

Fasilitas

Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
Sertifikat Training
Modul Materi (Hard Copy & Soft Copy)
Flashdisk
Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
Souvenir Eksklusif
1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Jam 10:00 & 14:00)
Penjemputan Bandara – Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)

Biaya dan Lokasi

Yogyakarta : Rp 6.800.000,- / Peserta
Bandung : Rp 7.600.000,- / Peserta
Jakarta : Rp 7.800.000,- / Peserta
Surabaya : Rp 7.800.000,- / Peserta
Malang : Rp 7.800.000,- / Peserta
Semarang : Rp 7.200.000,- / Peserta
Solo : Rp 7.500.000,- / Peserta
Bali : Rp 7.000.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)
Lombok : Rp 7.400.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)

Keterangan

Biaya dan Lokasi diatas hanya untuk Private Training dan Public Training, untuk In House Training penawarannya dapat menghubungi kami dilink berikut (kontak kami).
Jumlah peserta, jadwal dan lokasi dapat menyesuaikan permintaan.
Jika perserta ada 5 orang maka peserta yang ke 5 gratis biaya pelatihan.
Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak kami.