Training Document Control and Filling System – Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.
Training Document Control and Filling System
Tujuan Training Document Control and Filling System
Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.
Materi Pelatihan Document Control and Filling System
1. Ruang lingkup document control dan filing system
2. Dokumentasi dan Pengarsipan
a.Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
b.Jenis arsip
c.Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
d.Penggandaan dan pendistribusian arsip
e.Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
f.Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
g.Peminjaman dan penyusutan arsip
3. Sistem Pemberkasan Dokumen
a.Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
b.Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
c.Pengindeksan dan Kualitas indeks,
d.Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
e.Prosedur pemeliharaan berkas,
f.Pengawasan dan pengelompokkan berkas
g.Disposisi
h.Pengelolaan ruang berkas
i.Masalah umum pemberkasan.
4. Manajemen Dokumen Elektronik
a.Perencanaan
b.Survei dokumen dan informasi,
c.Penilaian dokumen
d.Metadata dan kebijakan
e.Strategi kontekstual
f.Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi
5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
a.Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
b.Isu Legalitas Arsip Digital
c.Prosedur Alihmedia/Imaging Document
d.Kategori pengenalan Scanner
e.Kategori dan komponen EDMS
f.Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
g.Alat dan Media Penyimpanan (storage)
h.Kompanen Biaya pada implementasi EDMS
6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
a.Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
b.Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
c.Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
d.Software untuk administrasi perkantoran
e.Sistem Arsip Elektronik
f.Sistem Informasi Manajemen
g.Manajemen basis data
h.LAN, intranet, dan internet.
Peserta Training Document Control and Filling System
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.
Fasilitas Training
- Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
- Sertifikat Training
- Modul Materi (Hard Copy & Soft Copy)
- Flashdisk
- Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
- Souvenir Eksklusif
- 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Jam 10:00 & 14:00)
- Penjemputan Bandara – Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)
Biaya dan Lokasi Training
- Yogyakarta : Rp 6.800.000,- / Peserta
- Bandung : Rp 7.600.000,- / Peserta
- Jakarta : Rp 7.800.000,- / Peserta
- Surabaya : Rp 7.800.000,- / Peserta
- Malang : Rp 7.800.000,- / Peserta
- Semarang : Rp 7.200.000,- / Peserta
- Solo : Rp 7.500.000,- / Peserta
- Bali : Rp 7.000.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)
- Lombok: Rp 7.400.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)
Keterangan
- Biaya diatas jika 1 perusahaan hanya mengirimkan 1 peserta.
- Jumlah peserta memperngaruhi biaya diatas, jadi jika 1 perusahaan mengirimkan 2 atau lebih peserta maka biayanya dapat dibawah (turun) dari biaya yang tertera diatas.
- Biaya dan Lokasi diatas hanya untuk Private Training dan Public Training, untuk In House Training penawarannya dapat menghubungi kami dilink berikut (kontak kami).
- Jumlah peserta, jadwal training dan lokasi training dapat menyesuaikan permintaan.
- Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak Marketing Kami.
Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.
Formulir Pendaftaran
