Training Administration and Electronic Filing System

Training Administration and Electronic Filing System – Dalam tahap pengembangan organisasi di era digital ini sangat membutuhkan talent-talent yang memahami implementasi dari electronic document management system. Dimana system ini diterapkan di dalam perusahaan agar pengelolaan sumber daya yang efektif dan efisien. Pengelolaan arsip  dengan sistem filling, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat. Dengan penerapan E- document management system dalam mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.

Training Administration and Electronic Filing System

Materi Training Administration and Electronic Filing System

1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode    Klasifikasi     Dan    Kode    Indeks    Dalam    Pengelolaan Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing
6. Langkah-Langkah Proses Filing
   • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
   • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
   • Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
   • Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
   • Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen
8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing
9. Memahami implementasi dari document control based on ISO
10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS
    • Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
    • Pemilihan dan   pengambilan   dokumen   secara   cepat   dan                tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software
12. Cases study / diskusi / tanya jawab

Peserta Training Administration and Electronic Filing System

Pelatihan     ini      sangat         tepat  untuk diikuti oleh   Secretary,    Human        Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

Fasilitas Training

1. Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
2. Sertifikat Training
3. Modul Materi (Hard Copy & Soft Copy)
4. Flashdisk
5. Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
6. Souvenir Eksklusif
7. 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Jam 10:00 & 14:00)
8. Penjemputan Bandara – Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)

Biaya dan Lokasi Training

• Yogyakarta : Rp 6.800.000,- / Peserta
• Bandung : Rp 7.600.000,- / Peserta
• Jakarta : Rp 7.800.000,- / Peserta
• Surabaya : Rp 7.800.000,- / Peserta
• Malang : Rp 7.800.000,- / Peserta
• Semarang : Rp 7.200.000,- / Peserta
• Solo : Rp 7.500.000,- / Peserta
• Bali : Rp 7.000.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)
• Lombok: Rp 7.400.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)

Keterangan

• Biaya diatas jika 1 perusahaan hanya mengirimkan 1 peserta.
• Jumlah peserta memperngaruhi biaya diatas, jadi jika 1 perusahaan mengirimkan 2 atau lebih peserta maka biayanya dapat dibawah (turun) dari biaya yang tertera diatas.
• Biaya dan Lokasi diatas hanya untuk Private Training dan Public Training, untuk In House Training penawarannya dapat menghubungi kami dilink berikut (kontak kami).
• Jumlah peserta, jadwal training dan lokasi training dapat menyesuaikan permintaan.
• Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak Marketing Kami.

Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.

Formulir Pendaftaran